節(jié)約源于一點一滴。日前，讀者來信版與人民網(wǎng)“領導留言板”圍繞辦公室浪費現(xiàn)象開展問卷調(diào)查

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：百分之65.49受訪者反映自己所在單位“經(jīng)常發(fā)生”浪費，百分之31.76表示“偶爾遇到”；近七成人坦陳自己有過浪費行為；紙張是容易浪費的物品，水電能源、辦公文具等浪費也比較突出。

近年來，國家一直倡導勤儉節(jié)約的社會風氣，尤其是各級黨政機關不斷推進節(jié)約型機關建設，引導職工從身邊小事做起，自覺養(yǎng)成綠色低碳的工作習慣。但是，一段時間以來，有讀者反映辦公室浪費現(xiàn)象依舊不同程度存在，打印紙張用了一面就丟進垃圾桶，辦公用品大多是一次性的，開會提供的礦泉水沒喝完也不帶走，人不在的時候電腦、復印機等設備卻一直開著……

日前，讀者來信版與人民網(wǎng)“領導留言板”圍繞辦公室浪費現(xiàn)象開展問卷調(diào)查。辦公室浪費現(xiàn)狀如何，都集中表現(xiàn)在哪些方面？大家如何看待這個問題及其產(chǎn)生的原因？自己和同事經(jīng)常浪費嗎？針對這些問題，記者展開調(diào)查。

六成受訪者表示所在辦公室“經(jīng)常發(fā)生”浪費，用紙、用能方面問題明顯

調(diào)查顯示，百分之65.49的受訪者反映自己所在單位“經(jīng)常發(fā)生”辦公室浪費，百分之31.76表示“偶爾遇到”。其中，紙張是容易浪費的物品，水電能源、辦公文具等浪費也比較突出。

“打印報告、資料的時候，往往都是單面打印，背面就浪費了。”在北京某文化單位工作的劉女士說，“還有就是修改方案時，可能只有個別地方需要修改，有些人嫌麻煩每次都是重新打印，實際上也浪費了很多紙張?！?/span>

“大多數(shù)浪費還是因為存在形式主義，一點小事都需要打印、簽字、蓋章、建臺賬一整套流程?！倍辔灰痪€干部向記者吐露心聲。

南方某省一位基層干部表示，前幾年要求對貧困戶建檔立卡，各類信息已有詳細記錄，但縣里卻額外要求多設計一張印有貧困戶家庭情況的紙質(zhì)卡片，且每月更新、用彩色紙打印，“增加了一筆不小的支出”。又如，某鎮(zhèn)有一個人居環(huán)境改造項目要報賬，村里整理好材料后提交到鎮(zhèn)政府，結果因為材料里用“T”作為水泥用量單位，鎮(zhèn)政府工作人員堅持要求改為“噸”，整份材料不得不重新打印。

“以前，我們對外服務窗口需要不少打印用紙，自從推行無紙化辦公，用紙量減少很多。”四川鹽亭縣讀者岳穩(wěn)強是當?shù)卣辗沾髲d負責人，據(jù)他介紹，當?shù)貒栏窨刂菩璋l(fā)放的文件數(shù)量和頁數(shù)，避免不必要的材料打印，“修改文稿應盡量在電腦上進行，減少重復打印復印次數(shù)，節(jié)約辦公用紙”。

用電浪費也是不少受訪者在辦公室常見的現(xiàn)象。“空調(diào)溫度過低且門窗大開，電燈長明，電腦24小時持續(xù)開機?！焙幽暇W(wǎng)民“清風”表示，夏天冷得要穿外套、冬天熱得只穿短袖，成了一些單位的常態(tài)。晚上辦公室里人都走沒了，電燈、空調(diào)都照常開著。部分同事下班不關電腦，甚至休假一兩周，電腦也一直運轉(zhuǎn)。

還有相當一部分受訪者表示，單位在辦公耗材管理方面存在漏洞?！安挥媒?jīng)過申請或?qū)徟绦?，領取筆、本、文件夾、橡皮時，個人簽字就可以拿走。”重慶讀者劉先生說，自己所在企業(yè)未對領用辦公用品有太多限制，隨意性較大，辦公用品使用效率低，使用時容易造成浪費現(xiàn)象。

“各種各樣的宣傳海報張貼在顯眼位置，橫幅也換得很勤快，每周都有新鮮感?！焙弊x者謝女士說，一些單位經(jīng)常掛橫幅、貼海報、擺易拉寶，每次都是用完即扔，“現(xiàn)在是信息化時代，可以設立電子公告欄、使用電子宣傳冊”。

約七成人有過辦公室浪費行為，半數(shù)認為節(jié)約意識較弱

節(jié)約源于一點一滴?！霸谵k公室，你是否浪費過物品或資源？”面對這樣的提問，有約七成的受訪者坦陳自己有過浪費行為，半數(shù)認為節(jié)約意識較弱。

“有一次下班忘記關電腦，二天部門負責人向我提出了嚴肅批評。”剛?cè)肼殗蟛痪玫男は壬硎?，不少人對辦公室浪費習以為常，熟視無睹，“建議單位對員工尤其是年輕員工定期進行節(jié)約意識教育，發(fā)現(xiàn)浪費行為，要及時教育和制止”。

陜西師范大學哲學與政府管理學院教授鄭家昊在接受采訪時表示，辦公室監(jiān)督機制方面存在盲區(qū)，一些機關內(nèi)部的運行機制存在形式主義作風，公共資源和私人資源沒有區(qū)分開，導致大家的節(jié)約意識較弱。

河北讀者鄭女士表示，“很多同事認為單位只看工作業(yè)績，節(jié)約還是浪費根本沒人注意。這種心態(tài)還是對節(jié)能環(huán)保認識不到位、不重視，特別是在繁忙的工作中，更容易被忽視”。

山東淄博市讀者高帥說，大部分單位對辦公用品沒有明確規(guī)定，有的部門組織會議，不管有用沒用，都以文件袋、紙筆包等作為標配。

湖南讀者尹先生所在的單位經(jīng)常要組織會議，“現(xiàn)在開會都擺瓶裝水，有的還是500毫升的大瓶裝，根本喝不完，造成了水資源浪費。會議組織者有時是沒注意這些細節(jié)，有時是想表達服務周到，但由此造成的浪費不可小視”。

中國人民大學公共管理學院教授馬亮表示，節(jié)約意識薄弱與資源精細化管控不到位有關。比如，一些高校以前是每個辦公室獨立供暖，現(xiàn)在不少都是整棟樓24小時供暖，“其實，大學教師在辦公室的時間有限，如果能讓供電供水等用能系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化、信息化，可以減少不少能源浪費”。

“我用完了一支簽字筆，到部門辦公室拿筆芯，對方直接拿給我?guī)字ЧP，還說‘用完扔了就是’。我觀察了周圍同事，都是這樣。辦公用筆都是可循環(huán)用的，但大家都當一次性用品，日積月累，浪費不少?！闭憬W(wǎng)民何女士建議，由部門辦公室人員從采購、使用、規(guī)勸等方面承擔遏制辦公室浪費的職責，邀請單位里的年長職工參與監(jiān)督和規(guī)勸工作。

“單位負責人應當重視綠色辦公，帶頭倡導勤儉節(jié)約?！痹婪€(wěn)強說，他會不定期在全體職工下班后在辦公室里簡單查看，遇到因為檢修不到位而出現(xiàn)的用水用電“跑冒滴漏”，會聯(lián)系后勤部門及時維修，遇到職工個人明顯的浪費行為會在二天單獨提醒?！拔覀冞€在辦公區(qū)容易發(fā)生浪費的地方張貼了‘下班后請關閉電源’‘請隨手關閉水龍頭’‘厲行節(jié)約、反對浪費’等綠色標識，時刻提醒，營造浪費可恥、節(jié)約為榮的氛圍?！?/span>

節(jié)約和環(huán)保意識淡薄，單位缺乏相應規(guī)范、管理不到位

辦公室浪費的背后，都有哪些原因？調(diào)查顯示，節(jié)約和環(huán)保意識淡薄、資源使用無法準確量化、單位缺乏相應規(guī)范、監(jiān)督管理不到位等都是具體原因。

“部分企事業(yè)員工不愛惜辦公室物品，不懂得合理使用公共資源，節(jié)約資源的動力不足，無紙化辦公實施不到位?！瘪R亮認為，一些單位對辦公室資源浪費問題的重視程度不夠，不注重對員工進行節(jié)約和環(huán)保意識的教育引導，“建議從正面激勵著手，比如每月評選能耗低員工、團隊，并給予一定績效工資獎勵等等”。

鄭家昊認為，對辦公室浪費的認識要完整，應包含人、財、物、事4個方面。辦公室浪費的原因不僅是員工意識薄弱，還包括辦公室在資源使用上缺乏科學合理的規(guī)劃與制度規(guī)范。此外，單位的事權劃分不夠明晰，在各部門溝通合作的過程中也會造成資源浪費，應不斷完善約束制度和監(jiān)督機制。

近年來，一系列相關政策陸續(xù)出臺——

《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》提出，黨政機關應當節(jié)約集約利用資源，加強全過程節(jié)約管理，提高能源、水、糧食、辦公家具、辦公設備、辦公用品等的利用效率和效益；利用信息化手段，推行無紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗。

《節(jié)約型機關創(chuàng)建行動方案》明確，完善節(jié)約能源資源制度體系，努力推行綠色辦公；大力開展節(jié)約文化、綠色生活宣傳教育，堅決落實過緊日子要求，更好發(fā)揮黨政機關示范作用。

不少地方探索建立并不斷完善督促指導、監(jiān)督考核、效果評價、社會公開等機制，提高辦公效率，降低運行成本，但實際操作中卻出現(xiàn)一些問題。

不少讀者和網(wǎng)民反映，無紙化辦公在實際推行過程中遇到了“不好用、不管用”困境，一定程度上造成了資源浪費、效率低下。究其原因，有的是觀念沒有扭轉(zhuǎn)，有的是由于工作習慣沒有更改，有的則是因為業(yè)務流程使然。

內(nèi)蒙古鄂托克前旗讀者郭建兵是當?shù)爻谴ㄦ?zhèn)政府工作人員，他介紹，當?shù)爻闪⒈O(jiān)管小組，采取隨機方式、不定時入辦公室、入嘎查和社區(qū)抽查，對浪費資源的單位或個人進行通報批評并責令整改?！拔覀兲岢p面用紙，過程稿盡可能雙面打印節(jié)約紙張。”

此外，記者在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)，近年來，一些地方實施辦公區(qū)改造升級，一些能用的老舊辦公家具、用品隨手就扔掉了，而沒有結合實際調(diào)劑使用或者回收再利用，一定程度上也造成了資源浪費。

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